Personenbezogene Daten und Bilder von Vereins-Mitgliedern

Gemäß der Artikel 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 („GDPR“ oder „Verordnung“) und im Allgemeinen unter Beachtung des in dieser Verordnung enthaltenen Grundsatzes zur Transparenz stellen wir die folgenden Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Dienstes „Mitgliedschaft, damit verbundene Services sowie Verwendung von Bildern“ zur Verfügung.

1. Verantwortlicher der Datenverarbeitung

Der Verantwortliche der Datenverarbeitung (also das Rechtssubjekt, das die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten festlegt, „titolare del trattamento“ oder „Verantwortlicher“) ist 

Jugendzentrum Fly VFG
Schuldurchgang Maria Damian 8,
39055 Leifers
MwSt.Nr. 03240670210
PEC: juzefly_at_pec.it 

Für spezifische Kontakte in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten, einschließlich der Ausübung der Rechte entsprechend dem folgenden Absatz, geben wir die E-Mail-Adresse an: info_at_juzefly.it an die Sie Anfragen richten können.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen der Nutzung der Online Plattform welche der Verantwortliche betreibt und/oder der Mitgliedschaft bei dem Verantwortlichen und dient der Erfüllung derselben. Insbesondere erfolgt die Verarbeitung der Daten zu den folgenden Zwecken:

• Nutzer: Registrierung zur Nutzung der Funktionen auf der Online Plattform juzefly.it
• Vereins-Mitglied: Abschluss der Mitgliedschaft und Erfüllung der vertraglichen Pflichten (zu lasten und zugunsten des Verantwortlichen) mit entsprechenden obligatorischen Mitteilungen (z. B. Organen, Familienagentur), zu eng mit der Abwicklung der Mitgliedschaft-Beziehung zusammenhängenden Zwecken, einschließlich Verwaltungs- und Buchführungs-Formalitäten und -Vorgängen. Zum Beispiel:
• Prüfung und Annahme der Mitgliedschaft durch den Vorstand
• Anmeldung und Teilnahme an Events des Verantwortlichen 
• Durchführung von Transaktionen aufgrund von Pflichten, die aus dem mit dem Mitglied abgeschlossenen Vertrag herrühren (z.B. öffenltiche Förderungen)
• Durchführung der Aktivitäten auf der Grundlage der Verpflichtungen des mit den Mitglied geschlossenen Vertrages (z.B. Erfüllung der Aufsichtspflicht)
• operative und verwaltungsbezogene Anforderungen
• Anforderungen im Hinblick auf die Kontrolle der Zahlungen und hieraus folgende Schritte
• Streitabwicklung
• Erfüllung der aus Gesetzen, Verträgen und Verordnungen herrührenden Vorsorge- und Fürsorgepflichten auch im Zusammenhang mit Ergänzungs- und Zusatzleistungen sowie von Pflichten im Hinblick der Aufsichtspflicht, von Pflichten steuerlicher Art etc.;
• Bild-/Video-Material, aufgenommen auf Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person (Freigabeerklärung und Übertragung der Bildrechte).

3. Art der verarbeiteten Daten

Aufgrund der im Rahmen der Abwicklung des Vertragsverhältnisses/Mitgliedschaft bestehenden Anforderungen können die folgenden Datenkategorien verarbeitet werden.

• Personenbezogene Daten des Nutzers/der Nutzerin (verarbeitete Daten: Name, Adresse, Kontaktdaten, Steuernummer)
• Personenbezogene Daten der minderjährigen Personen für welche der Nutzer die Erziehungsberechtigung hat (verarbeitete Daten: Name, Adresse, Kontaktdaten Steuernummer, wenn nötig besondere Kategorien personenbezogener Daten)
• Personenbezogene Daten des/der verbundenen Nutzers/Nutzerin bzw. der zweiten erziehungsberechtigten Person (verarbeitete Daten: Name, Adresse, Kontaktdaten, Steuernummer)
• Kontakte für Notfälle und Abholungen - der Nutzer/die Nutzerin verfügt über die Zustimmung zur Verarbeitung der Daten und verwaltet diese autonom über die Online Plattform (verarbeitete Daten: Name, Kontaktdaten)
• Daten zum Gesundheitszustand der minderjährigen Personen, wie Bescheinigungen über Krankheiten, Unverträglichkeiten, Beeinträchtigung und das Vorliegen von anderen Risikofaktoren. 
• Fotos mit Zustimmung der betroffenen Person (Freigabeerklärung und Übertragung der Bildrechte).

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung und Übermittlungspflicht

Soweit es den Vertragszwecks angeht, gilt wie folgt: In der Phase vor Vertragsabschluss besteht keine Pflicht zur Übermittlung der Daten, doch die ausbleibende Übermittlung führt dazu, dass dem Gesuch auf Erbringung der Dienste nicht nachgekommen werden kann. Nach Abschluss des Vertrages muss die Übermittlung der darüber hinaus notwendigen Daten oder die Aktualisierung der bereits zur Verfügung gestellten Daten erfolgen, soweit dies aufgrund gesetzlicher oder vertraglicher Bestimmungen vorgeschrieben ist (wie zum Zeitpunkt des Antrags angegeben wird); die etwaige Weigerung zur Bereitstellung aller oder einiger Daten kann die Unmöglichkeit auf Seiten des Verantwortlichen nach sich ziehen, den Vertrag auszuführen, und könnte außerdem eine vertragliche Nichterfüllung des Kunden darstellen.

Die Rechtsgrundlage für die entsprechende Verarbeitung der personenbezogenen Daten besteht in der Notwendigkeit der Ausführung des mit Ihnen bestehenden Vertrages (oder in der auf Ihre Anfrage erfolgenden Durchführung der entsprechenden vorvertraglichen Maßnahmen) oder für die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen im Zusammenhang mit dem Vertrag selbst oder anderweitig auf die Erbringung der Dienstleistung.

In Bezug auf Bilder: Die personenbezogenen Daten werden erhoben (d. h. es werden Aufnahmen gemacht), weil die betroffene Person die Zustimmung zu den Aufnahmen und der Verwendung der Bilder gegeben hat, und die Weigerung, dies zu tun - insbesondere, wenn keine vorherige Mitteilung von der betroffenen Person erfolgt, die eine Umorganisation der Aktivität ermöglicht - kann dazu führen, dass diese gegen die Vereinbarung verstößt.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist, dass diese Verarbeitung für die Ausführung des Vertrags erforderlich ist, mit dem die Zustimmung zu den Aufnahmen und der Verwendung der Bilder erfolgt ist (Erklärung zur Freigabe und Abtretung der Bildrechte). Es sei darauf hingewiesen, dass sich die Einwilligung in diesem Fall auf die Erklärung zur Freigabe und Abtretung der Bildrechte bezieht und nicht auf die Verarbeitung personenbezogener Daten (die in der Tat die notwendige Ausführung dieses Rechtsakts darstellt), so dass das Recht auf Widerruf der Einwilligung gemäß Punkt 8 unten nicht gilt.

5. Modalitäten der Verarbeitung und Speicherung der Daten

Die Datenverarbeitung erfolgt

• mittels Verwendung manueller und teil-automatisierter Systeme
• durch zur Ausführung dieser Aufgaben gesetzlich ermächtigte Personen
• mit Ergreifen von Maßnahmen, die geeignet sind, die Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten und den Zugang zu diesen durch nicht ermächtigte Dritte zu vermeiden

Die Daten werden nach Beendigung der Mitgliedschaft nur so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung der genannten Pflichten oder Aufgaben und in jedem Fall für die Verfolgung der dort genannten spezifischen Zwecke erforderlich ist. Daten, die den nicht mehr verfolgten spezifischen Zwecken zuzuordnen sind, werden schrittweise gelöscht.

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Verbreitung der Bilder und in jedem Fall für die Dauer ihrer Speicherung verarbeitet.

Es werden keine automatisierten Entscheidungsprozesse durchgeführt.

6. Offenlegung der Daten

Unbeschadet der in Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Pflichten vorgenommenen Offenlegungen dürfen die erhobenen und verarbeiteten Daten nur zu den vorher angeführten Zwecken offengelegt werden, und zwar gegenüber:

• den Mitarbeitenden und Mitgliedern von Organen des Verantwortlichen
• Familienagentur des Landes Südtirol (Agenzia per la famiglia)
• Bildungseinrichtungen (z.B. Schule Leifers) und öffentliche Einrichtungen (z.B. Sprengel)
• Anwaltskanzleien und Sozialrechtsberater
• (in Bezug auf Bilder) an Mitarbeiter und Partner des Verantwortlichen im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgaben und/oder vertraglichen Verpflichtungen in Bezug auf die Verwaltung der Kommunikationsmittel.

7. Ort der Datenverarbeitung 

Die Ausübung der Tätigkeit erfolgt auf europäischem Gebiet.

8. Recht der betroffenen Personen

In Bezug auf das oben Erwähnte weist GDPR Ihnen (betroffene Person) die Ausübung der folgenden Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten zu (die zusammenfassende Beschreibung ist indikativ, für die vollständige Verkündung der Rechte wird auf die Verordnung und insbesondere auf die Artikel 15-22 verwiesen):

• das Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten: Sie sind berechtigt, unentgeltlich Informationen zu den im Besitz des Verantwortlichen befindlichen Daten und zur entsprechenden Verarbeitung und eine entsprechende Kopie in einem zugänglichen Format zu erhalten
• das Recht auf Berichtigung der Daten: wir sorgen auf Ihre Meldung hin für die Korrektur oder Ergänzung Ihrer – damit werden keine wertenden Elemente ausgedrückt – unrichtigen oder ungenauen bzw. aufgrund mangelnder Aktualisierung unrichtig oder ungenau gewordenen Daten
• das Recht auf Rücknahme der Einwilligung: sollte die Datenverarbeitung auf Basisi der von Ihnen geäußerten Einwilligung erfolgen, können Sie die Einwilligung jederzeit zurücknehmen, ohne dass damit die Rechtmäßigkeit der vor der Rücknahme durchgeführten Datenverarbeitung berührt wird
• das Recht auf Löschung der Daten (Recht auf Vergessenwerden): zum Beispiel wenn die Daten für die Zwecke, zu denen sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind; sie wurden in unberechtigter Weise verarbeitet; sie müssen zur Erfüllung einer rechtlichen Pflicht gelöscht werden; Sie haben die Einwilligung zurückgenommen, und es besteht keine andere Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung; Sie widersetzen sich der Datenverarbeitung
• das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung: in bestimmten Fällen – Bestreiten der Genauigkeit der Daten während des zur Prüfung notwendigen Zeitraums; Bestreiten der Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung mit Widerspruch gegen die Löschung; Notwendigkeit der Nutzung der Daten zur Wahrnehmung Ihrer Verteidigungsrechte, während sie für die Zwecke der Datenverarbeitung nicht mehr nützlich sind; bei einem Widerspruch gegen die Datenverarbeitung während der Vornahme der notwendigen Prüfungen – werden die Daten mit Modalitäten gespeichert, die deren etwaige Wiederherstellung ermöglichen; der Verantwortliche kann sie in der Zwischenzeit jedoch nicht einsehen, es sei denn, dies geschieht im Zusammenhang mit der Rechtsgültigkeit Ihrer Anfrage auf Einschränkung
• das Recht auf Widerspruch gegen die gesamte Datenverarbeitung oder gegen einzelne Abschnitte aus berechtigten Gründen: Unter bestimmten Umständen können Sie sich der Verarbeitung Ihrer Daten in jedem Fall widersetzen; insbesondere wenn die personenbezogenen Daten zu Zwecken des Direktmarketings verarbeitet werden, sind Sie berechtigt, sich der Datenverarbeitung jederzeit zu widersetzen, und zwar auch der Profilierung, soweit diese im Zusammenhang mit besagtem Direktmarketing erfolgt; sollten die personenbezogenen Daten aus mit Ihrer besonderen Situation zusammenhängenden Gründen zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken verarbeitet werden, sind Sie berechtigt, sich der Datenverarbeitung zu widersetzen, es sei denn, diese ist für die Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse stehenden Aufgabe erforderlich
• das Recht auf Daten-Übertragbarkeit: sollte die Datenverarbeitung auf Grundlage der Einwilligung oder eines Vertrages und mit automatisierten Mitteln erfolgen, erhalten Sie auf Ihre Anfrage die auf Sie bezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format; Sie können diese Daten an einen anderen Verantwortlichen für die Datenverarbeitung übermitteln, ohne durch den Verantwortlichen der Datenverarbeitung, dem Sie die Daten zur Verfügung gestellt haben, daran gehindert zu werden; falls es technisch machbar ist, können Sie verlangen, dass diese Übermittlung direkt vom letztgenannten Verantwortlichen vorgenommen wird
• das Recht auf Einlegung einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Datenschutzbehörde).

Die betroffenen Personen können die Rechte gegenüber dem Verantwortlichen über folgende Adresse geltend machen: info_at_juzefly.it