Dati personali e immagini di membri dell’associazione

Ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR” o “Regolamento”), ed in generale in osservanza del principio di trasparenza previsto dal Regolamento medesimo, forniamo le seguenti informazioni in merito al trattamento dei dati personali realizzato nell’ambito del servizio “Iscrizione come membro dell’associazione, servizi correlati e utilizzo delle immagini”.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento (cioè il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali, “Titolare del Trattamento” o “Titolare”) è 

Jugendzentrum Fly VFG
Passaggio scolastico Maria Damian 8
39055 Laives
Partita IVA 03240670210
PEC: juzefly_at_pec.it 

Per contatti specificamente relativi alla tutela dei dati personali, compreso l’esercizio dei diritti di cui al successivo punto, si indica in particolare l’indirizzo e-mail: info_at_juzefly.it al quale si prega di voler rivolgere le Vostre eventuali richieste.

2. Finalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali avviene nell'ambito dell'utilizzo della piattaforma online gestita dal Titolare e/o dell'adesione al Titolare e serve all’espletamento dello stesso. In particolare, il trattamento dei dati avviene per le seguenti finalità:

• Utenti: registrazione per l'utilizzo delle funzioni della piattaforma online juzefly.it
• Membro dell'associazione: stipula dell'adesione e adempimento degli obblighi contrattuali (a carico e a favore del Titolare) con le relative comunicazioni obbligatorie (ad es. organi, agenzia per la famiglia), per finalità strettamente connesse alla gestione del rapporto di adesione, comprese le formalità e le operazioni amministrative e contabili. Ad esempio:
  • Verifica e accettazione dell'adesione da parte del consiglio direttivo
  • Iscrizione e partecipazione agli eventi organizzati dal Titolare
  • Esecuzione di transazioni in base agli obblighi derivanti dal contratto stipulato con il membro (ad es. sovvenzioni pubbliche)
  • Esecuzione delle attività sulla base degli obblighi derivanti dal contratto stipulato con il membro (ad es. adempimento dell'obbligo di vigilanza)
  • Requisiti operativi e amministrativi
  • Requisiti relativi al controllo dei pagamenti e alle fasi successive
  • Risoluzione delle controversie
• Adempimento degli obblighi di previdenza e assistenza derivanti da leggi, contratti e regolamenti, anche in relazione a prestazioni integrative e supplementari, nonché degli obblighi in materia di vigilanza, degli obblighi di natura fiscale, ecc.;
• Materiale fotografico/video acquisito sulla base del consenso dell'interessato (dichiarazione di autorizzazione e trasferimento dei diritti di immagine).

3. Tipologia dati trattati

In base ai requisiti previsti nell'ambito dell'esecuzione del rapporto contrattuale/dell'adesione, possono essere trattate le seguenti categorie di dati.

• Dati personali dell'utente (dati trattati: nome, indirizzo, contatti, codice fiscale)
• Dati personali dei minori di cui l'utente è titolare della autorità genitoriale (dati trattati: nome, indirizzo, contatti, codice fiscale, se necessario categorie particolari di dati personali)
• Dati personali dell'utente collegato o del secondo titolare dell’autorità genitoriale (dati trattati: nome, indirizzo, contatti, codice fiscale)
• Contatti per emergenze e ritiri - l'utente dispone del consenso al trattamento dei dati e li gestisce autonomamente tramite la piattaforma online (dati trattati: nome, contatti)
• Dati relativi allo stato di salute dei minori, quali certificati di malattie, intolleranze, disabilità e presenza di altri fattori di rischio.
• Immagine fotografica/video ripresa sulla base del consenso dell'interessato (dichiarazione di liberatoria e cessione dei diritti di immagine).

Base giuridica del trattamento ed obbligatorietà del conferimento

Per quanto riguarda lo scopo del contratto, si applica quanto segue: nella fase precedente alla conclusione del contratto non sussiste alcun obbligo di trasmissione dei dati, tuttavia la mancata trasmissione comporta l'impossibilità di soddisfare la richiesta di fornitura dei servizi. Dopo la conclusione del contratto, è necessario fornire i dati ulteriori richiesti o aggiornare quelli già forniti, nella misura in cui ciò sia prescritto da disposizioni di legge o contrattuali (come indicato al momento della richiesta); l'eventuale rifiuto di fornire tutti o alcuni dei dati può comportare l'impossibilità da parte del Titolare di eseguire il contratto e potrebbe inoltre costituire un inadempimento contrattuale da parte del cliente

La base giuridica per il trattamento dei dati personali è la necessità di eseguire il contratto stipulato con Lei (o di adottare le misure precontrattuali richieste da Lei) o di adempiere agli obblighi legali connessi al contratto stesso o alla prestazione del servizio.

In merito alle immagini: I dati personali vengono raccolti (cioè, le immagini vengono scattate) perché l'interessato ha dato il consenso alla ripresa e all'utilizzo delle immagini, e il rifiuto - soprattutto se non c'è una comunicazione preventiva da parte dell'interessato che consenta la riorganizzazione dell'attività - può comportare una violazione del contratto.

La base giuridica del trattamento dei dati personali è che tale trattamento è necessario per l'esecuzione del contratto in base al quale è stato dato il consenso alla ripresa e all'utilizzo delle immagini (dichiarazione di liberatoria e cessione dei diritti di immagine). Si noti che in questo caso il consenso si riferisce alla dichiarazione di liberatoria e alla cessione dei diritti d'immagine e non al trattamento dei dati personali (che è in realtà la necessaria esecuzione di questo atto giuridico), per cui non si applica il diritto di revocare il consenso ai sensi del punto qui sotto.

4. Modalità e durata del trattamento

Il trattamento sarà effettuato:

• mediante l’utilizzo di sistemi manuali e parzialmente automatizzati;
• da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, ai sensi di legge;
• con l’impiego di misure adeguate a garantire la riservatezza dei dati ed evitare l’accesso agli stessi da parte di terzi non autorizzati.

La conservazione dei dati a seguito della cessazione dell’aderenza avverrà per un periodo non superiore a quello necessario per adempiere agli obblighi o i compiti di cui al seguente punto, e comunque per perseguire le specifiche finalità ivi indicate, con cancellazione graduale dei dati riconducibili alle specifiche finalità via via non più perseguite.

I dati personali sono trattati per la durata della diffusione delle immagini e comunque per la durata della loro conservazione.

Non vengono effettuati processi decisionali automatizzati.

5. Comunicazione dei dati

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, i dati raccolti e trattati possono essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra specificate, a:

• Dipendenti e membri degli organi del Titolare
• Agenzia per la famiglia della Provincia Autonoma di Bolzano
• Istituti di istruzione (ad es. scuola di Laives) e istituzioni pubbliche (ad es. Sprengel)
• Studi legali e consulenti in materia di diritto sociale
• (per quanto riguarda le immagini) ai collaboratori e ai partner del Titolare nell'ambito dei rispettivi compiti e/o obblighi contrattuali relativi alla gestione dei mezzi di comunicazione.

I dati personali non sono soggetti a diffusione.

6. Luogo di trattamento dei dati

Lo svolgimento dell’attività avviene sul territorio Europeo.

7. Diritti dell‘interssato

In relazione a quanto sopra, il GDPR attribuisce all’Interessato l’esercizio dei seguenti diritti con riferimento ai dati personali che lo riguardano (la descrizione sintetica è indicativa, per la completa enunciazione dei diritti, si rimanda al Regolamento, ed in particolare agli artt. 15-22):

• accesso ai dati personali (avrà quindi il diritto di avere gratuitamente le informazioni in merito ai dati personali detenuti dal Titolare ed al relativo trattamento, nonché di ottenerne copia in formato accessibile)
• rettifica dei dati (provvederemo, su Sua segnalazione, alla correzione o integrazione dei Suoi dati –non espressione di elementi valutativi– non corretti o imprecisi, anche divenuti tali in quanto non aggiornati)
• revoca del consenso (qualora il trattamento avvenga in forza di consenso da Lei manifestato, Lei potrà revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima della revoca)
• cancellazione dei dati (diritto all’oblio) (ad esempio, i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati; sono stati trattati illecitamente; devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale; Lei ha revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; Lei si oppone al trattamento)
• limitazione del trattamento (in determinati casi –contestazione dell’esattezza dei dati, nel tempo necessario alla verifica; contestazione della liceità del trattamento con opposizione alla cancellazione; necessità di utilizzo per i Suoi diritti di difesa, mentre essi non sono più utili ai fini del trattamento; se vi è opposizione al trattamento, mentre vengono svolte le necessarie verifiche– i dati verranno conservati con modalità tali da poter essere eventualmente ripristinati, ma, nel mentre, non consultabili dal Titolare se non appunto in relazione alla validità della Sua richiesta di limitazione)
• opposizione in tutto o in parte al trattamento per motivi legittimi (in determinate circostanze Lei potrà comunque opporsi al trattamento dei Suoi dati, in particolare, qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. Qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento, salvo se il trattamento sia necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico)
• portabilità dei dati (qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati, su Sua richiesta, riceverà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano e potrà trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del Titolare del Trattamento cui li ha forniti e, se tecnicamente fattibile, potrà ottenere che detta trasmissione venga effettuata direttamente da quest’ultimo)
• proposizione reclamo all'autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali – Garante Privacy)

L’interessato potrà esercitare i diritti tramite richiesta al Titolare ai seguenti indirizzi: info_at_juzefly.it