1. Condizioni Generali di Contratto (CGC) del Centro Giovanile Fly

1.1. Il Centro Giovanile Fly VFG (di seguito “associazione” o “Centro Giovanile” o “Fly”) è un’associazione senza scopo di lucro del Terzo Settore (RUNTS) con sede a Laives. L’Associazione persegue esclusivamente finalità sociali, culturali e educative e si impegna per il benessere di bambini, adolescenti e giovani adulti. Le presenti Condizioni Generali disciplinano l’adesione all’Associazione e la partecipazione a tutte le attività (ad es. progetti, gite, servizio estivo e pomeridiano e simili, di seguito denominate “attività”) del Centro Giovanile Fly. L’Associazione è l’unico titolare della piattaforma online my.juzefly.it.

1.2 Con la sottoscrizione delle presenti CGC, i genitori esercitanti la responsabilità genitoriale dichiarano di averne compreso il contenuto e di approvarlo.

2. Servizio del Centro Giovanile Fly VFG

2.1 L’Associazione Centro Giovanile Fly si propone di promuovere lo sviluppo personale, sociale e culturale di bambini, adolescenti e giovani adulti. Offre spazi di incontro, educazione e tempo libero e organizza attività culturali, artistiche e ludico-educative, finalizzate a rafforzare la partecipazione sociale, la responsabilità individuale e l’impegno volontario dei giovani.

2.2 Particolare attenzione è riservata all’educazione extrascolastica. L’Associazione realizza progetti volti a favorire il successo scolastico, prevenire l’abbandono scolastico, contrastare il bullismo e ridurre il disagio educativo. Offre inoltre interventi pedagogici, educativi e di supporto, anche per bambini e adolescenti con bisogni speciali o in situazioni di difficoltà.

2.3 Il Centro Giovanile Fly organizza regolarmente attività (ad es. progetti, gite, servizio estivo e pomeridiano e simili, di seguito denominate “attività”) e funge da punto di incontro aperto, stimolando creatività, lavoro di squadra e autostima. Tutte le attività si basano sui valori di rispetto, tolleranza, solidarietà e partecipazione. L’Associazione si propone come spazio aperto a tutti i bambini e adolescenti, indipendentemente da origine, religione o convinzioni, promuovendo la comprensione reciproca e la partecipazione sociale.

2.4 Il Centro giovani dell’Associazione può essere frequentato a partire dalla prima media senza iscrizione preventiva.

2.5 L’adesione all’Associazione consente inoltre la partecipazione a tutte le attività.

2.6 Le attività hanno lo scopo di promuovere educazione, tempo libero, competenze sociali e sviluppo personale e di consentire la partecipazione attiva a progetti e gite. Nel servizio pomeridiano, ad esempio, i bambini vengono talvolta prelevati a scuola; durante la prima ora vengono svolti insieme i compiti, seguiti da attività ludiche, sportive o creative. Il programma estivo offre invece ai bambini un servizio vario con attività ricreative, giochi e esperienze diversificate.

2.7 L’iscrizione a un’attività costituisce un contratto autonomo tra l’Associazione e i genitori.

3. Adesione all’Associazione e tipologie di adesione

3.1 L’adesione all’Associazione Centro Giovanile Fly è presupposto indispensabile per la partecipazione alle attività. L’adesione all’Associazione e successivamente alle diverse attività avviene tramite registrazione (e iscrizione) sulla piattaforma online my.juzefly.it

3.2 Sono previste diverse tipologie di adesione:

• L’adesione base costa € 3,00 all’anno e consente di partecipare a tutte le attività aperte dell’Associazione.
• L’adesione High-Five costa € 5,00 all’anno.
• L’adesione VIP costa € 10,00 all’anno; in cambio il membro riceve un piccolo regalo dall’Associazione.

3.3 Dopo la registrazione avvenuta con successo sulla piattaforma, viene inviata un’e-mail all’indirizzo indicato per confermare la registrazione. Le CGC sono allegate all’e-mail e devono essere stampate e sottoscritte in originale dai genitori. L’originale firmato, insieme alla copia del documento di identità di entrambi i genitori esercitanti la responsabilità genitoriale o del genitore con responsabilità esclusiva, deve essere consegnato entro 10 giorni lavorativi dalla registrazione presso la segreteria dell’Associazione. Inoltre, devono essere pagate le quote di adesione.

3.4 L’adesione all’associazione è valida fino al 31 dicembre dell’anno in corso e non si rinnova automaticamente. L’adesione diventa vincolante solo dopo il completamento del processo di registrazione online, ricezione dell’email di conferma, consegna dei documenti originali firmati in segreteria e pagamento della quota associativa. L’ammissione richiede successivamente l’approvazione formale del consiglio direttivo dell’Associazione. In caso di mancata approvazione, l’adesione si intende risolta. L’adesione è presupposto indispensabile per iscriversi ad alcune attività.

3.5 Per il rinnovo per l’anno successivo non è necessario ripetere il processo di registrazione; è sufficiente il pagamento della quota associativa per il nuovo anno.

4. Iscrizione all’associazione e alle attività, delega reciproca

4.1 L’iscrizione all’associazione e alle attività avviene secondo quanto previsto dagli artt. 316, 337-ter e 337-quater del Codice Civile italiano, secondo cui le decisioni relative al tempo libero dei figli devono essere prese congiuntamente da entrambi i genitori. Entrambi i genitori firmano la domanda di adesione e le CDG (ricevuto tramite e-mail) e consegnano i documenti originali alla segreteria dell’associazione entro dieci giorni lavorativi.

4.2 Ai fini dell’iscrizione alle attività, i genitori esercenti la responsabilità genitoriale si autorizzano reciprocamente ad iscrivere il proprio figlio anche singolarmente e indipendentemente l’uno dall’altro alla partecipazione alle attività del Centro Giovanile. Essi si impegnano a farlo sempre nel rispetto delle disposizioni di legge, ossia a consultarsi preventivamente con l’altro genitore prima di ogni iscrizione e, ove necessario, a ottenerne il consenso.

4.3 Sulla base di tale delega, l’iscrizione alle attività può essere effettuata da uno dei genitori singolarmente. Il genitore che iscrive si impegna, se necessario, a ottenere il consenso dell’altro genitore prima di ogni iscrizione e a informarlo su tutte le informazioni rilevanti. L’iscrizione alle attività avviene tramite la piattaforma online my.juzefly.it e presuppone che il bambino sia già socio dell’Associazione.

4.4 Qualora vi sia un solo genitore esercitante la responsabilità genitoriale, quest’ultimo è l’unico autorizzato a effettuare tutte le iscrizioni e dichiarazioni. Le disposizioni sulla responsabilità genitoriale congiunta non si applicano.

4.5 L’iscrizione deve essere effettuata tramite la piattaforma e le quote di partecipazione devono essere versate. L’importo delle quote varia in base all’attività ed è consultabile sulla piattaforma online. L’iscrizione diventa valida solo dopo che lo stato sulla piattaforma risulta “Iscrizione confermata” e le eventuali quote di partecipazione sono effettivamente pagate. In caso contrario, non si costituisce alcun contratto e l’iscrizione non ha alcun effetto giuridico.

4.6 Per alcune attività il numero di partecipanti è limitato. Per certe attività e/o programmi è richiesta una partecipazione minima. L’iscrizione si chiude automaticamente al raggiungimento del numero massimo di partecipanti.

5. Recesso

5.1 Adesione all’Associazione:Dopo l’ammissione all’Associazione, l’adesione è valida per l’anno in corso. Il recesso è possibile, ma non è previsto alcun rimborso della quota associativa.

5.2 Iscrizione all’attività: L’iscrizione a un’attività costituisce un contratto autonomo tra l’Associazione e i genitori. Dopo l’iscrizione, il recesso dall’attività non è Quote di partecipazione o costi già versati non sono rimborsabili.

Eccezioni:

5.3 Recesso unilaterale da parte dell’Associazione: 
5.3.1 L’Associazione può recedere unilateralmente dall’adesione e/o da singole attività senza preavviso ed escludere membri, bambini o adolescenti in caso di violazione delle CGC, dello statuto, del regolamento interno o delle regole di comportamento. In tali casi non è previsto alcun rimborso dei pagamenti effettuati.
5.3.2 L’Associazione può recedere da un’attività, annullarla o modificarne programma o svolgimento per motivi organizzativi, pedagogici o di sicurezza. Il rimborso dei contributi già versati è valutato discrezionalmente dall’Associazione caso per caso.
5.3.3 Recesso speciale da parte dell’Associazione relativo al servizio pomeridiano: Nel servizio pomeridiano l’Associazione può recedere dal contratto senza rimborso della quota di partecipazione se i genitori non comunicano ripetutamente (almeno tre volte) l’assenza del bambino.
5.3.4 Recesso speciale da parte dei genitori relativo al servizio pomeridiano: In caso di malattia del bambino i genitori possono recedere dall’attività. È richiesta la presentazione di un certificato medico entro cinque giorni dall’inizio dell’attività. In tal caso, le quote già versate possono essere rimborsate. I genitori devono informare immediatamente i responsabili dell’assenza del bambino tramite i recapiti forniti dall’Associazione. In caso contrario non è previsto alcun rimborso.

6. Modifiche o cancellazioni del programma di attività

6.1 Il Centro Giovanile Fly può modificare o annullare attività per motivi organizzativi, pedagogici, di sicurezza, eventi imprevisti o condizioni meteorologiche avverse. Le modifiche, come lo spostamento di gite, saranno comunicate ai genitori il prima possibile. Si rinvia al diritto di recesso dell’Associazione secondo Art. 5.3.2 delle CGC.

7. Consenso alla pubblicazione di foto e video

7.1 Il consenso alla pubblicazione di foto e video può essere espresso o revocato tramite la piattaforma online. Ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali sono disponibili nell’informativa sulla privacy relativa all’adesione all’Associazione.

7.2 Foto o video in cui i bambini o le persone non sono individualmente identificabili (ad es. foto di gruppo, inquadrature grandangolari) possono essere utilizzati per documentazione, comunicazione, sito web, brochure o social media del Centro Giovanile Fly senza ulteriore consenso.

8. Ritiro dei bambini

8.1 I bambini possono essere ritirati solo dai propri genitori esercitanti la responsabilità genitoriale o da persone adulte autorizzate. I genitori possono indicare e modificare tali persone tramite la piattaforma online (ad es. aggiungere o rimuovere persone autorizzate).

9. Responsabilità e assicurazione

9.1 Il Centro Giovanile Fly dispone di un’assicurazione di responsabilità civile che copre bambini e collaboratori durante le attività dell’Associazione. Questa assicurazione copre i danni causati a terzi.

9.2 L’Associazione non risponde per danni o perdite di oggetti personali dei bambini.

9.3 La partecipazione alle attività avviene sotto la responsabilità genitoriale e dei bambini/adolescenti, mentre i collaboratori agiscono secondo le migliori capacità. I genitori sollevano l’Associazione da ogni responsabilità verso terzi derivante dal comportamento del proprio figlio durante le attività. I genitori dichiarano di tenere indenne l’Associazione da qualsiasi reclamo o richiesta di risarcimento.

10. Responsabilità durante il trasporto e il tragitto

10.1 Il Centro Giovanile Fly non è responsabile per il trasporto dei bambini verso il servizio pomeridiano o per il rientro a casa se effettuato dai genitori o da terzi. La responsabilità per un trasporto sicuro è interamente a carico dei genitori.

11. Persona di riferimento in caso di incidenti, emergenze mediche o altri eventi

11.1 In caso di incidente o evento imprevisto, sarà contattata immediatamente la persona indicata come prima persona di riferimento nella domanda di iscrizione. Tale persona si impegna a informare tempestivamente l’altro genitore.

11.2 In caso di emergenza medica, i collaboratori forniscono primo soccorso e, se necessario, contattano i servizi di emergenza. I genitori acconsentono che il bambino, se necessario, possa essere trasportato in ospedale tramite mezzi di soccorso. In tal caso sarà comunque informata per prima la persona di riferimento indicata nella domanda, che comunicherà immediatamente la situazione all’altro genitore.

12. Regole di comportamento

12.1 Tutti, i bambini, i giovani e i membri dell’associazione ecc., si impegnano a comportarsi in modo rispettoso e responsabile durante la permanenza al Centro e in tutte le attività del Centro Giovanile Fly, rispettando il regolamento interno.

12.2 Comportamenti ripetuti possono comportare un richiamo e, nei casi più gravi, l’esclusione immediata dall’Associazione e/o dalle attività. In caso di esclusione, non sono previsti rimborsi.

13. Bambini con bisogni speciali, allergie e somministrazione di farmaci

13.1 I genitori devono indicare nel modulo di iscrizione eventuali disabilità, particolarità sanitarie, allergie o esigenze particolari del proprio bambino. Ulteriori dettagli saranno discussi in un colloquio personale con un collaboratore. In caso di emergenza, i collaboratori possono somministrare solo farmaci prescritti da un medico e solo nella misura necessaria a garantire il benessere del bambino.

14. Accettazione delle Condizioni Generali, Statuto e Regolamento interno

14.1 Con la sottoscrizione, i genitori esercenti la responsabilità genitoriale ovvero i soggetti firmatari dichiarano di aver letto, compreso e accettato le CGC e confermano che l’iscrizione del figlio avviene sotto responsabilità congiunta, dando anche consenso reciproco per iscrizioni future relative le diverse attività.

14.2 Con l’iscrizione all’Associazione, genitori, bambini e adolescenti confermano di aver letto e accettato lo Statuto e il regolamento interno del Centro Giovanile Fly. I soggetti firmatari dichiarano di aver spiegato al minore tali disposizioni, in particolare le regole di comportamento e il regolamento interno, in modo comprensibile.

14.3 In caso di violazioni delle CGC, dello Statuto o del regolamento interno, il Centro Giovanile può recedere dal contratto senza rimborsare quote già pagate (vedasi art. 5).

15. Legge applicabile e foro competente

15.1 Tutti i rapporti giuridici tra i genitori e il Centro Giovanile Fly sono disciplinati dalla legge italiana.

15.2 Foro competente per eventuali controversie relative all’adesione, alla partecipazione alle attività o ad altri obblighi derivanti dalle CGC è Bolzano (Italia).

Dati personali e immagini di membri dell’associazione

Ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR” o “Regolamento”), ed in generale in osservanza del principio di trasparenza previsto dal Regolamento medesimo, forniamo le seguenti informazioni in merito al trattamento dei dati personali realizzato nell’ambito del servizio “Iscrizione come membro dell’associazione, servizi correlati e utilizzo delle immagini”.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento (cioè il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali, “Titolare del Trattamento” o “Titolare”) è 

Jugendzentrum Fly VFG
Passaggio scolastico Maria Damian 8
39055 Laives
Partita IVA 03240670210
PEC: juzefly_at_pec.it 

Per contatti specificamente relativi alla tutela dei dati personali, compreso l’esercizio dei diritti di cui al successivo punto, si indica in particolare l’indirizzo e-mail: info_at_juzefly.it al quale si prega di voler rivolgere le Vostre eventuali richieste.

2. Finalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali avviene nell'ambito dell'utilizzo della piattaforma online gestita dal Titolare e/o dell'adesione al Titolare e serve all’espletamento dello stesso. In particolare, il trattamento dei dati avviene per le seguenti finalità:

• Utenti: registrazione per l'utilizzo delle funzioni della piattaforma online juzefly.it
• Membro dell'associazione: stipula dell'adesione e adempimento degli obblighi contrattuali (a carico e a favore del Titolare) con le relative comunicazioni obbligatorie (ad es. organi, agenzia per la famiglia), per finalità strettamente connesse alla gestione del rapporto di adesione, comprese le formalità e le operazioni amministrative e contabili. Ad esempio:
  • Verifica e accettazione dell'adesione da parte del consiglio direttivo
  • Iscrizione e partecipazione agli eventi organizzati dal Titolare
  • Esecuzione di transazioni in base agli obblighi derivanti dal contratto stipulato con il membro (ad es. sovvenzioni pubbliche)
  • Esecuzione delle attività sulla base degli obblighi derivanti dal contratto stipulato con il membro (ad es. adempimento dell'obbligo di vigilanza)
  • Requisiti operativi e amministrativi
  • Requisiti relativi al controllo dei pagamenti e alle fasi successive
  • Risoluzione delle controversie
• Adempimento degli obblighi di previdenza e assistenza derivanti da leggi, contratti e regolamenti, anche in relazione a prestazioni integrative e supplementari, nonché degli obblighi in materia di vigilanza, degli obblighi di natura fiscale, ecc.;
• Materiale fotografico/video acquisito sulla base del consenso dell'interessato (dichiarazione di autorizzazione e trasferimento dei diritti di immagine).

3. Tipologia dati trattati

In base ai requisiti previsti nell'ambito dell'esecuzione del rapporto contrattuale/dell'adesione, possono essere trattate le seguenti categorie di dati.

• Dati personali dell'utente (dati trattati: nome, indirizzo, contatti, data di nascita, codice fiscale)
• Dati personali dei minori di cui l'utente è titolare della autorità genitoriale (dati trattati: nome, indirizzo, contatti, data di nascita, codice fiscale, se necessario categorie particolari di dati personali)
• Dati personali dell'utente collegato o del secondo titolare dell’autorità genitoriale (dati trattati: nome, indirizzo, contatti, codice fiscale)
• Contatti per emergenze e ritiri - l'utente dispone del consenso al trattamento dei dati e li gestisce autonomamente tramite la piattaforma online (dati trattati: nome, contatti)
• Dati relativi allo stato di salute dei minori, quali certificati di malattie, intolleranze, disabilità e presenza di altri fattori di rischio.
• Immagine fotografica/video ripresa sulla base del consenso dell'interessato (dichiarazione di liberatoria e cessione dei diritti di immagine).

Base giuridica del trattamento ed obbligatorietà del conferimento

Per quanto riguarda lo scopo del contratto, si applica quanto segue: nella fase precedente alla conclusione del contratto non sussiste alcun obbligo di trasmissione dei dati, tuttavia la mancata trasmissione comporta l'impossibilità di soddisfare la richiesta di fornitura dei servizi. Dopo la conclusione del contratto, è necessario fornire i dati ulteriori richiesti o aggiornare quelli già forniti, nella misura in cui ciò sia prescritto da disposizioni di legge o contrattuali (come indicato al momento della richiesta); l'eventuale rifiuto di fornire tutti o alcuni dei dati può comportare l'impossibilità da parte del Titolare di eseguire il contratto e potrebbe inoltre costituire un inadempimento contrattuale da parte del cliente

La base giuridica per il trattamento dei dati personali è la necessità di eseguire il contratto stipulato con Lei (o di adottare le misure precontrattuali richieste da Lei) o di adempiere agli obblighi legali connessi al contratto stesso o alla prestazione del servizio.

In merito alle immagini: I dati personali vengono raccolti (cioè, le immagini vengono scattate) perché l'interessato ha dato il consenso alla ripresa e all'utilizzo delle immagini, e il rifiuto - soprattutto se non c'è una comunicazione preventiva da parte dell'interessato che consenta la riorganizzazione dell'attività - può comportare una violazione del contratto.

La base giuridica del trattamento dei dati personali è che tale trattamento è necessario per l'esecuzione del contratto in base al quale è stato dato il consenso alla ripresa e all'utilizzo delle immagini (dichiarazione di liberatoria e cessione dei diritti di immagine). Si noti che in questo caso il consenso si riferisce alla dichiarazione di liberatoria e alla cessione dei diritti d'immagine e non al trattamento dei dati personali (che è in realtà la necessaria esecuzione di questo atto giuridico), per cui non si applica il diritto di revocare il consenso ai sensi del punto qui sotto.

4. Modalità e durata del trattamento

Il trattamento sarà effettuato:

• mediante l’utilizzo di sistemi manuali e parzialmente automatizzati;
• da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, ai sensi di legge;
• con l’impiego di misure adeguate a garantire la riservatezza dei dati ed evitare l’accesso agli stessi da parte di terzi non autorizzati.

La conservazione dei dati a seguito della cessazione dell’aderenza avverrà per un periodo non superiore a quello necessario per adempiere agli obblighi o i compiti di cui al seguente punto, e comunque per perseguire le specifiche finalità ivi indicate, con cancellazione graduale dei dati riconducibili alle specifiche finalità via via non più perseguite.

I dati personali sono trattati per la durata della diffusione delle immagini e comunque per la durata della loro conservazione.

Non vengono effettuati processi decisionali automatizzati.

5. Comunicazione dei dati

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, i dati raccolti e trattati possono essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra specificate, a:

• Dipendenti e membri degli organi del Titolare
• Agenzia per la famiglia della Provincia Autonoma di Bolzano
• Istituti di istruzione (ad es. scuola di Laives) e istituzioni pubbliche (ad es. Sprengel)
• Studi legali e consulenti in materia di diritto sociale
• (per quanto riguarda le immagini) ai collaboratori e ai partner del Titolare nell'ambito dei rispettivi compiti e/o obblighi contrattuali relativi alla gestione dei mezzi di comunicazione.

I dati personali non sono soggetti a diffusione.

6. Luogo di trattamento dei dati

Lo svolgimento dell’attività avviene sul territorio Europeo.

7. Diritti dell‘interssato

In relazione a quanto sopra, il GDPR attribuisce all’Interessato l’esercizio dei seguenti diritti con riferimento ai dati personali che lo riguardano (la descrizione sintetica è indicativa, per la completa enunciazione dei diritti, si rimanda al Regolamento, ed in particolare agli artt. 15-22):

• accesso ai dati personali (avrà quindi il diritto di avere gratuitamente le informazioni in merito ai dati personali detenuti dal Titolare ed al relativo trattamento, nonché di ottenerne copia in formato accessibile)
• rettifica dei dati (provvederemo, su Sua segnalazione, alla correzione o integrazione dei Suoi dati –non espressione di elementi valutativi– non corretti o imprecisi, anche divenuti tali in quanto non aggiornati)
• revoca del consenso (qualora il trattamento avvenga in forza di consenso da Lei manifestato, Lei potrà revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima della revoca)
• cancellazione dei dati (diritto all’oblio) (ad esempio, i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati; sono stati trattati illecitamente; devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale; Lei ha revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; Lei si oppone al trattamento)
• limitazione del trattamento (in determinati casi –contestazione dell’esattezza dei dati, nel tempo necessario alla verifica; contestazione della liceità del trattamento con opposizione alla cancellazione; necessità di utilizzo per i Suoi diritti di difesa, mentre essi non sono più utili ai fini del trattamento; se vi è opposizione al trattamento, mentre vengono svolte le necessarie verifiche– i dati verranno conservati con modalità tali da poter essere eventualmente ripristinati, ma, nel mentre, non consultabili dal Titolare se non appunto in relazione alla validità della Sua richiesta di limitazione)
• opposizione in tutto o in parte al trattamento per motivi legittimi (in determinate circostanze Lei potrà comunque opporsi al trattamento dei Suoi dati, in particolare, qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. Qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento, salvo se il trattamento sia necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico)
• portabilità dei dati (qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati, su Sua richiesta, riceverà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano e potrà trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del Titolare del Trattamento cui li ha forniti e, se tecnicamente fattibile, potrà ottenere che detta trasmissione venga effettuata direttamente da quest’ultimo)
• proposizione reclamo all'autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali – Garante Privacy)

L’interessato potrà esercitare i diritti tramite richiesta al Titolare ai seguenti indirizzi: info_at_juzefly.it